BERITA DUKA CITA
Innalillahi Wainnaillaihi rooji'un
Tuesday, May 25, 2010
BERITA DUKA CITA
Diposkan oleh
hiens megantara
di
3:58:00 PM
0
komentar
Email This
BlogThis!
Share to X
Share to Facebook
Memasang file pdf di posting blogspot
Silahkan klik disini untuk melihat Pengumuman Hasil Seleksi Penerimaan Siswa Baru SMA Negeri 1 Cibadak Sukabumi Jawa Barat
Memasang file pdf di posting blogspot
Memasukkan File PDF Ke Dalam Posting Blog
Memasang file pdf di posting blogspot
Memasukkan File PDF Ke Dalam Posting Blog
Diposkan oleh
hiens megantara
di
6:46:00 AM
0
komentar
Email This
BlogThis!
Share to X
Share to Facebook
Monday, May 24, 2010
PENGUMUMAN HASIL SELEKSI CALON SISWA BARU
PENGUMUMAN HASIL SELEKSI
PENERIMAAN CALON SISWA BARU
SMA NEGERI 1 CIBADAK SUKABUMI
TAHUN PELAJARAN 2010/2011
Berdasarkan perolehan nilai hasil seleksi tertulis yang dilaksanakan 2 hari berturut-turut yaitu hari Jum'at dan Sabtu tanggal 21 dan 22 Mei 2010, dengan ini sekolah memutuskan daftar peserta seleksi yang diterima sebagai calon siswa baru SMA Negeri 1 Cibadak Sukabumi tahun pelajaran 2010/2011
Silahkan didownload disini . . . .
Atau bisa dilihat dan didownload dibawah ini !
Calon Siswa Baru Yang Diterima Tp 2010-2011
Kepada calon siswa baru yang diterima, kami ucapkan selamat datang dan selamat bergabung!!! Mudah-mudahan kita diberikan kelancaran selamanya, a m i i i n.
PENERIMAAN CALON SISWA BARU
SMA NEGERI 1 CIBADAK SUKABUMI
TAHUN PELAJARAN 2010/2011
Berdasarkan perolehan nilai hasil seleksi tertulis yang dilaksanakan 2 hari berturut-turut yaitu hari Jum'at dan Sabtu tanggal 21 dan 22 Mei 2010, dengan ini sekolah memutuskan daftar peserta seleksi yang diterima sebagai calon siswa baru SMA Negeri 1 Cibadak Sukabumi tahun pelajaran 2010/2011
Silahkan didownload disini . . . .
Atau bisa dilihat dan didownload dibawah ini !
Calon Siswa Baru Yang Diterima Tp 2010-2011
Kepada calon siswa baru yang diterima, kami ucapkan selamat datang dan selamat bergabung!!! Mudah-mudahan kita diberikan kelancaran selamanya, a m i i i n.
Diposkan oleh
hiens megantara
di
3:51:00 AM
0
komentar
Email This
BlogThis!
Share to X
Share to Facebook
Tuesday, May 18, 2010
Multiple Intelligence
Multiple Intelligence
Tidak ada anak bodoh, temukan kecerdasannya!
Apakah Kecerdasan Itu?
* Kecerdasan bukanlah sesuatu yang bersifat tetap
* Ia bagaikan kumpulan kemampuan atau ketrampilan yang dapat ditumbuhkan dan dikembangkan
* Kecerdasan adalah kemampuan untuk memecahkan suatu masalah; kemampuan untuk menciptakan masalah baru untuk dipecahkan; kemampuan untuk menciptakan sesuatu atau menawarkan suatu pelayanan yang berharga dalam suatu kebudayaan masyarakat (Howard Gardner)
Tidak ada anak yang bodoh atau pintar, yang ada adalah anak yang menonjol dalam salah satu atau beberapa jenis kecerdasan.
Multiple Intelligences
Melalui pengenalan akan Multiple Intelligences, kita dapat mempelajari kekuatan / kelemahan anak dan memberikan mereka peluang untuk belajar melalui kelebihan-kelebihannya.
Tujuan: anak memiliki kesempatan untuk mengeksplorasi dunia, bekerja dengan ketrampilan sendiri dan mengembangkan kemampuannya sendiri.
Kecerdasan Linguistik
* Mampu membaca, mengerti apa yang dibaca.
* Mampu mendengar dengan baik dan memberikan respons dalam suatu komunikasi verbal.
* Mampu menirukan suara, mempelajari bahasa asing, mampu membaca karya orang lain.
* Mampu menulis dan berbicara secara efektif.
* Tertarik pada karya jurnalism, berdebat, pandai menyampaikan cerita atau melakukan perbaikan pada karya tulis.
* Mampu belajar melalui pendengaran, bahan bacaan, tulisan dan melalui diskusi, ataupun debat.
* Peka terhadap arti kata, urutan, ritme dan intonasi kata yang diucapkan.
* Memiliki perbendaharaan kata yang luas, suka puisi, dan permainan kata.
Profesi: pustakawan, editor, penerjemah, jurnalis, tenaga bantuan hukum, pengacara, sekretaris, guru bahasa, orator, pembawa acara di radio / TV, dan sebagainya.
Kecerdasan Logika - Matematika
* Mengenal dan mengerti konsep jumlah, waktu dan prinsip sebab-akibat.
* Mampu mengamati objek dan mengerti fungsi dari objek tersebut.
* Pandai dalam pemecahan masalah yang menuntut pemikiran logis.
* Menikmati pekerjaan yang berhubungan dengan kalkulus, pemograman komputer, metode riset.
* Berpikir secara matematis dengan mengumpulkan bukti-bukti, membuat hipotesis, merumuskan dan membangun argumentasi kuat.
* Tertarik dengan karir di bidang teknologi, mesin, teknik, akuntansi, dan hukum.
* Menggunakan simbol-simbol abstrak untuk menjelaskan konsep dan objek yang konkret.
Profesi: auditor, akuntan, ilmuwan, ahli statistik, analisis / programer komputer, ahli ekonomi, teknisi, guru IPA / Fisika, dan sebagainya.
Kecerdasan Intrapersonal
* Mengenal emosi diri sendiri dan orang lain, serta mampu menyalurkan pikiran dan perasaan.
* Termotivasi dalam mengejar tujuan hidup.
* Mampu bekerja mandiri, mengembangkan kemampuan belajar yang berkelanjutan dan mau meningkatkan diri.
* Mengembangkan konsep diri dengan baik.
* Tertarik sebagai konselor, pelatih, filsuf, psikolog atau di jalur spiritual.
* Tertarik pada arti hidup, tujuan hidup dan relevansinya dengan keadaaan saat ini.
* Mampu menyelami / mengerti kerumitan dan kondisi manusia.
Profesi: ahli psikologi, ulama, ahli terapi, konselor, ahli teknologi, perencana program, pengusaha, dan sebagainya.
Kecerdasan Interpersonal
* Memiliki interaksi yang baik dengan orang lain, pandai menjalin hubungan sosial.
* Mampu merasakan perasaan, pikiran, tingkah laku, dan harapan orang lain.
* Memiliki kemampuan untuk memahami orang lain dan berkomunikasi dengan efektif, baik secara verbal maupun non-verbal.
* Mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan dan kelompok yang berbeda, mampu menerima umpan balik yang disampaikan orang lain, dan mampu bekerja sama dengan orang lain.
* Mampu berempati dan mau mengerti orang lain.
* Mau melihat sudut pandang orang lain.
* Menciptakan dan mempertahankan sinergi.
Profesi: administrator, manager, kepala sekolah, pekerja bagian personalia / humas, penengah, ahli sosiologi, ahli antropologi, ahli psikologi, tenaga penjualan, direktur sosial, CEO, dan sebagainya.
Kecerdasan Musikal
* Menyukai banyak jenis alat musik dan selalu tertarik untuk memainkan alat musik.
* Mudah mengingat lirik lagu dan peka terhadap suara-suara.
* Mengerti nuansa dan emosi yang terkandung dalam sebuah lagu.
* Senang mengumpulkan lagu, baik CD, kaset, atau lirik lagu.
* Mampu menciptakan komposisi musik.
* Senang improvisasi dan bermain dengan suara.
* Menyukai dan mampu bernyanyi.
* Tertarik untuk terjun dan menekuni musik, baik sebagai penyanyi atau pemusik.
* Mampu menganalisis / mengkritik suatu musik.
Profesi: DJ, musikus, pembuat instrumen, tukang stem piano, ahli terapi musik, penulis lagu, insinyur studio musik, dirigen orkestra, penyanyi, guru musik, penulis lirik lagu, dan sebagainya.
Kecerdasan Visual - Spasial
* Senang mencoret-coret, menggambar, melukis dan membuat patung.
* Senang belajar dengan grafik, peta, diagram, atau alat bantu visual lainnya.
* Kaya akan khayalan, imaginasi dan kreatif.
* Menyukai poster, gambar, film dan presentasi visual lainnya.
* Pandai main puzzle, mazes dan tugas-lugas lain yang berkaitan dengan manipulasi.
* Belajar dengan mengamati, melihat, mengenali wajah, objek, bentuk, dan warna.
* Menggunakan bantuan gambar untuk membantu proses mengingat.
Profesi: insinyur, surveyor, arsitek, perencana kota, seniman grafis, desainer interior, fotografer, guru kesenian, pilot, pematung, dan sebagainya.
Kecerdasan Kinestetik - Jasmani
* Merupakan kecerdasan yang berhubungan dengan kemampuan dalam menggunakan tubuh kita secara trampil untuk mengungkapkan ide, pemikiran, perasaan, dan mampu bekerja dengan baik dalam menangani objek.
* Memiliki kontrol pada gerakan keseimbangan, ketangkasan, dan keanggunan dalam bergerak.
* Menyukai pengalaman belajar yang nyata seperti field trip, role play, permainan yang menggunakan fisik.
* Senang menari, olahraga dan mengerti hidup sehat.
* Suka menyentuh, memegang atau bermain dengan apa yang sedang dipelajari.
* Suka belajar dengan terlibat secara langsung, ingatannya kuat terhadap apa yang dialami atau dilihat.
Profesi: ahli terapi fisik, ahli bedah, penari, aktor, model, ahli mekanik / montir, tukang bangunan, pengrajin, penjahit, penata tari, atlet profesional, dan sebagainya.
Kecerdasan Naturalis
* Suka mengamati, mengenali, berinteraksi, dan peduli dengan objek alam, tanaman atau hewan.
* Antusias akan lingkungan alam dan lingkungan manusia.
* Mampu mengenali pola di antara spesies.
* Senang berkarir di bidang biologi, ekologi, kimia, atau botani.
* Senang memelihara tanaman, hewan.
* Suka menggunakan teleskop, komputer, binocular, mikroskop untuk mempelajari suatu organisme.
* Senang mempelajari siklus kehidupan flora dan fauna.
* Senang melakukan aktivitas outdoor, seperti: mendaki gunung, scuba diving (menyelam).
Profesi: dokter hewan, ahli botani, ahli biologi, pendaki gunung, pengurus organisasi lingkungan hidup, kolektor fauna / flora, penjaga museum zoologi / botani dan kebun binatang, dan sebagainya.
Kita semua berbeda karena kita semua memiliki kombinasi kepandaian yang berbeda. Bila kita mampu mengenalinya, saya kira kita akan mempunyai setidaknya sebuah kesempatan yang bagus untuk mengatasi berbagai masalah yang kita hadapi di dunia.
Dari: Prof. Dr. Howard Gardner
Oleh: Charlotte Priatna, SPd
Tidak ada anak bodoh, temukan kecerdasannya!
Apakah Kecerdasan Itu?
* Kecerdasan bukanlah sesuatu yang bersifat tetap
* Ia bagaikan kumpulan kemampuan atau ketrampilan yang dapat ditumbuhkan dan dikembangkan
* Kecerdasan adalah kemampuan untuk memecahkan suatu masalah; kemampuan untuk menciptakan masalah baru untuk dipecahkan; kemampuan untuk menciptakan sesuatu atau menawarkan suatu pelayanan yang berharga dalam suatu kebudayaan masyarakat (Howard Gardner)
Tidak ada anak yang bodoh atau pintar, yang ada adalah anak yang menonjol dalam salah satu atau beberapa jenis kecerdasan.
Multiple Intelligences
Melalui pengenalan akan Multiple Intelligences, kita dapat mempelajari kekuatan / kelemahan anak dan memberikan mereka peluang untuk belajar melalui kelebihan-kelebihannya.
Tujuan: anak memiliki kesempatan untuk mengeksplorasi dunia, bekerja dengan ketrampilan sendiri dan mengembangkan kemampuannya sendiri.
Kecerdasan Linguistik
* Mampu membaca, mengerti apa yang dibaca.
* Mampu mendengar dengan baik dan memberikan respons dalam suatu komunikasi verbal.
* Mampu menirukan suara, mempelajari bahasa asing, mampu membaca karya orang lain.
* Mampu menulis dan berbicara secara efektif.
* Tertarik pada karya jurnalism, berdebat, pandai menyampaikan cerita atau melakukan perbaikan pada karya tulis.
* Mampu belajar melalui pendengaran, bahan bacaan, tulisan dan melalui diskusi, ataupun debat.
* Peka terhadap arti kata, urutan, ritme dan intonasi kata yang diucapkan.
* Memiliki perbendaharaan kata yang luas, suka puisi, dan permainan kata.
Profesi: pustakawan, editor, penerjemah, jurnalis, tenaga bantuan hukum, pengacara, sekretaris, guru bahasa, orator, pembawa acara di radio / TV, dan sebagainya.
Kecerdasan Logika - Matematika
* Mengenal dan mengerti konsep jumlah, waktu dan prinsip sebab-akibat.
* Mampu mengamati objek dan mengerti fungsi dari objek tersebut.
* Pandai dalam pemecahan masalah yang menuntut pemikiran logis.
* Menikmati pekerjaan yang berhubungan dengan kalkulus, pemograman komputer, metode riset.
* Berpikir secara matematis dengan mengumpulkan bukti-bukti, membuat hipotesis, merumuskan dan membangun argumentasi kuat.
* Tertarik dengan karir di bidang teknologi, mesin, teknik, akuntansi, dan hukum.
* Menggunakan simbol-simbol abstrak untuk menjelaskan konsep dan objek yang konkret.
Profesi: auditor, akuntan, ilmuwan, ahli statistik, analisis / programer komputer, ahli ekonomi, teknisi, guru IPA / Fisika, dan sebagainya.
Kecerdasan Intrapersonal
* Mengenal emosi diri sendiri dan orang lain, serta mampu menyalurkan pikiran dan perasaan.
* Termotivasi dalam mengejar tujuan hidup.
* Mampu bekerja mandiri, mengembangkan kemampuan belajar yang berkelanjutan dan mau meningkatkan diri.
* Mengembangkan konsep diri dengan baik.
* Tertarik sebagai konselor, pelatih, filsuf, psikolog atau di jalur spiritual.
* Tertarik pada arti hidup, tujuan hidup dan relevansinya dengan keadaaan saat ini.
* Mampu menyelami / mengerti kerumitan dan kondisi manusia.
Profesi: ahli psikologi, ulama, ahli terapi, konselor, ahli teknologi, perencana program, pengusaha, dan sebagainya.
Kecerdasan Interpersonal
* Memiliki interaksi yang baik dengan orang lain, pandai menjalin hubungan sosial.
* Mampu merasakan perasaan, pikiran, tingkah laku, dan harapan orang lain.
* Memiliki kemampuan untuk memahami orang lain dan berkomunikasi dengan efektif, baik secara verbal maupun non-verbal.
* Mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan dan kelompok yang berbeda, mampu menerima umpan balik yang disampaikan orang lain, dan mampu bekerja sama dengan orang lain.
* Mampu berempati dan mau mengerti orang lain.
* Mau melihat sudut pandang orang lain.
* Menciptakan dan mempertahankan sinergi.
Profesi: administrator, manager, kepala sekolah, pekerja bagian personalia / humas, penengah, ahli sosiologi, ahli antropologi, ahli psikologi, tenaga penjualan, direktur sosial, CEO, dan sebagainya.
Kecerdasan Musikal
* Menyukai banyak jenis alat musik dan selalu tertarik untuk memainkan alat musik.
* Mudah mengingat lirik lagu dan peka terhadap suara-suara.
* Mengerti nuansa dan emosi yang terkandung dalam sebuah lagu.
* Senang mengumpulkan lagu, baik CD, kaset, atau lirik lagu.
* Mampu menciptakan komposisi musik.
* Senang improvisasi dan bermain dengan suara.
* Menyukai dan mampu bernyanyi.
* Tertarik untuk terjun dan menekuni musik, baik sebagai penyanyi atau pemusik.
* Mampu menganalisis / mengkritik suatu musik.
Profesi: DJ, musikus, pembuat instrumen, tukang stem piano, ahli terapi musik, penulis lagu, insinyur studio musik, dirigen orkestra, penyanyi, guru musik, penulis lirik lagu, dan sebagainya.
Kecerdasan Visual - Spasial
* Senang mencoret-coret, menggambar, melukis dan membuat patung.
* Senang belajar dengan grafik, peta, diagram, atau alat bantu visual lainnya.
* Kaya akan khayalan, imaginasi dan kreatif.
* Menyukai poster, gambar, film dan presentasi visual lainnya.
* Pandai main puzzle, mazes dan tugas-lugas lain yang berkaitan dengan manipulasi.
* Belajar dengan mengamati, melihat, mengenali wajah, objek, bentuk, dan warna.
* Menggunakan bantuan gambar untuk membantu proses mengingat.
Profesi: insinyur, surveyor, arsitek, perencana kota, seniman grafis, desainer interior, fotografer, guru kesenian, pilot, pematung, dan sebagainya.
Kecerdasan Kinestetik - Jasmani
* Merupakan kecerdasan yang berhubungan dengan kemampuan dalam menggunakan tubuh kita secara trampil untuk mengungkapkan ide, pemikiran, perasaan, dan mampu bekerja dengan baik dalam menangani objek.
* Memiliki kontrol pada gerakan keseimbangan, ketangkasan, dan keanggunan dalam bergerak.
* Menyukai pengalaman belajar yang nyata seperti field trip, role play, permainan yang menggunakan fisik.
* Senang menari, olahraga dan mengerti hidup sehat.
* Suka menyentuh, memegang atau bermain dengan apa yang sedang dipelajari.
* Suka belajar dengan terlibat secara langsung, ingatannya kuat terhadap apa yang dialami atau dilihat.
Profesi: ahli terapi fisik, ahli bedah, penari, aktor, model, ahli mekanik / montir, tukang bangunan, pengrajin, penjahit, penata tari, atlet profesional, dan sebagainya.
Kecerdasan Naturalis
* Suka mengamati, mengenali, berinteraksi, dan peduli dengan objek alam, tanaman atau hewan.
* Antusias akan lingkungan alam dan lingkungan manusia.
* Mampu mengenali pola di antara spesies.
* Senang berkarir di bidang biologi, ekologi, kimia, atau botani.
* Senang memelihara tanaman, hewan.
* Suka menggunakan teleskop, komputer, binocular, mikroskop untuk mempelajari suatu organisme.
* Senang mempelajari siklus kehidupan flora dan fauna.
* Senang melakukan aktivitas outdoor, seperti: mendaki gunung, scuba diving (menyelam).
Profesi: dokter hewan, ahli botani, ahli biologi, pendaki gunung, pengurus organisasi lingkungan hidup, kolektor fauna / flora, penjaga museum zoologi / botani dan kebun binatang, dan sebagainya.
Kita semua berbeda karena kita semua memiliki kombinasi kepandaian yang berbeda. Bila kita mampu mengenalinya, saya kira kita akan mempunyai setidaknya sebuah kesempatan yang bagus untuk mengatasi berbagai masalah yang kita hadapi di dunia.
Dari: Prof. Dr. Howard Gardner
Oleh: Charlotte Priatna, SPd
Diposkan oleh
hiens megantara
di
6:11:00 AM
0
komentar
Email This
BlogThis!
Share to X
Share to Facebook
Wednesday, May 12, 2010
Cara Membuat Mail Merge Pada Microsoft Word 2007
Saudara-saudaraku, pada kesempatan ini sekedar sharing saya mencoba untuk menampilkan tulisan mengenai fasilitas mail merge pada microsoft word 2007.
Mail Merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya Blangko Gaji) yang formatnya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.
Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat surat, sertifikat, dan label.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
* Dokumen Master, dokumen yang formatnya sama untuk semua penerima.
* Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nomor, nama, jabatan dan Jumlah Gaji sipenerima.
Data Source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu lebih mudah mengontrol, menambah dan menghapus data, lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya, juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya banyak dengan format blangko lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
Tahap I Membuat Data Source
1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan misalnya di documents dengan nama Data Daftar Gaji Pegawai.
Tahap II Membuat Dokumen Master
2. Buat dokumen master format blangko slip gaji di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Daftar Penerimaan Gaji.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikutnya yaitu menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3. Pada menu bar Mailings, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Selanjutnya kita akan memilih data source.
4. Pada menu bar Mailings, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients, dan pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen data source(Data Daftar Gaji Pegawai) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
Hasilnya seperti gambar berikut:
5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
6. Taruh kursor di sebelah tulisan Nomor, kemudian pada menu bar Mailings, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih (No)mor.
Lakukan juga hal yang sama pada Nama, Jabatan, dan Penerimaan, sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua seperti gambar berikut:
Untuk melihat hasil penggabungan,
7. Klik tombol Preview Results.
Dokumen blangko daftar penerimaan gaji akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan.
Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Dokumen
8. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih Print Documents, untuk mencetak dokumen slip gaji.
Ada 3 pilihan:
1). All untuk mencetak semua dokumen blangko.
2). Current record untuk mencetak dokumen blangko pada halaman yang aktif.
3). Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak dokumen blangko yang dipilih saja.
Selamat Mencoba !!!
Mail Merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya Blangko Gaji) yang formatnya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.
Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat surat, sertifikat, dan label.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
* Dokumen Master, dokumen yang formatnya sama untuk semua penerima.
* Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nomor, nama, jabatan dan Jumlah Gaji sipenerima.
Data Source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu lebih mudah mengontrol, menambah dan menghapus data, lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya, juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya banyak dengan format blangko lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
Tahap I Membuat Data Source
1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan misalnya di documents dengan nama Data Daftar Gaji Pegawai.
Tahap II Membuat Dokumen Master
2. Buat dokumen master format blangko slip gaji di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Daftar Penerimaan Gaji.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikutnya yaitu menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3. Pada menu bar Mailings, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Selanjutnya kita akan memilih data source.
4. Pada menu bar Mailings, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients, dan pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen data source(Data Daftar Gaji Pegawai) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
Hasilnya seperti gambar berikut:
5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
6. Taruh kursor di sebelah tulisan Nomor, kemudian pada menu bar Mailings, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih (No)mor.
Lakukan juga hal yang sama pada Nama, Jabatan, dan Penerimaan, sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua seperti gambar berikut:
Untuk melihat hasil penggabungan,
7. Klik tombol Preview Results.
Dokumen blangko daftar penerimaan gaji akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan.
Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Dokumen
8. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih Print Documents, untuk mencetak dokumen slip gaji.
Ada 3 pilihan:
1). All untuk mencetak semua dokumen blangko.
2). Current record untuk mencetak dokumen blangko pada halaman yang aktif.
3). Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak dokumen blangko yang dipilih saja.
Selamat Mencoba !!!
Diposkan oleh
hiens megantara
di
2:54:00 AM
0
komentar
Email This
BlogThis!
Share to X
Share to Facebook
Subscribe to:
Posts (Atom)